研究生答辩毕业（即答辩通过获得毕业证书）每年一般有三个批次（6、9、12月）；申请学位自2023年起每年仅有两个批次（6、12月）向研究生院提交申请。

一、学位论文撰写

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

1. 封面；

2. 学位论文原创性声明；

3. 学位论文著作权使用声明；

4. 中文摘要；

5. ABSTRACT（英文摘要）；

6. 主要符号对照表（如有）；

7. 目录；

8. 正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论等）；

9. 参考文献；

10. 附录（如有）；

11. 致谢；

12. 在学期间完成的相关学术成果（如有）。

具体要求见关于beat365正版唯一官网研究生学位论文规范的通知： https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请大家务必按照论文规范撰写论文，硕士学位论文的字数一般不少于三万字；博士学位论文的字数一般不少于五万字。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

二、论文送审前的准备工作

1. 学分、培养方案（学分查看需登录教务服务平台：https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）

送审前请根据各自培养方案（附件1.1-1.5）查询是否已满足学分要求，并提交相应的表格材料。

硕士生需提交开题报告审核表（附件1.6.2）。由于研究生学术讲座和博士生中期考核的学分需由研究生秘书审核后加入系统，因此送审前请确认讲座次数是否符合要求，出境交流或长期在外单位实验的同学可提供相关的讲座次数证明（附件1.6.3）。

待培养环节审核无误，确认学分已修满后方可进入后续毕业相关流程。

2.前置学历学位信息审核

研究生应在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息，注意毕业证号和学位证号务必填写准确。审核需持前置学历和学位证书原件至研究生秘书处审核，审核流程详见附件5.1。

3. 缴清学费和住宿费。

4.博士生集中预答辩（自2018级博士生起）

2018级起的博士生预答辩通过后方能进行论文审查送审等环节，预答辩具体事宜将另行通知。

5、学位论文规范化审查

包括审查论文格式规范是否符合学校要求以及查重。

研究生需下载打印《查重承诺书》（附件2.2）（需研究生与导师签字）和《查重结果反馈表》（附件2.3）。先将《查重承诺书》纸质签字版提交到研究生秘书处，再将论文（完整版，包括参考文献等所有部分）word格式的电子版作为附件发邮件至研究生秘书 (注意命名格式，否则会影响查重！论文命名格式为“学号_姓名_论文题目”，博士和硕士都发送到 smxly@xmu.edu.cn)，邮件题目命名为“姓名+查重”。也可以课题组为单位通过U盘拷贝交由研究生秘书查重。查重结果将会在3个工作日内通过邮件或QQ私信反馈研究生本人。

特别注意：

（1）查重结果若总文字复制比低于10%则可直接送审；若总文字复制比在10%-30%（含30%）之间则由研究生秘书填写《查重结果反馈表》，交由研究生反馈给导师。学生须认真修改论文，在规定的修改时间之后找导师审核并在《查重结果反馈表》上签字，最后交给研究生秘书方可送审；若总文字复制比在30%以上则取消本批次学位申请资格。因论文查重率过高退回修改而错过论文送审、学位申请时间的，后果由学生本人负责。

（2）除了由beat365正版唯一官网保密委员会同意定密的论文，其余论文都必须查重。非保密论文将在答辩日期的2年（硕士）/3年（博士）之后由图书馆发布在数据库。

三、送审（双盲评审）

1、送审时间

每年送审时间按照毕业批次分别为3月到4月、 7月初以及10月初。每一批次的送审具体时间在网站公布，请不要延迟送审，如有问题请自觉到院办研究生秘书处咨询。

2.论文送审材料提交

（1）登陆研究生系统提交答辩申请，并在线打印纸质版《beat365正版唯一官网研究生学位论文答辩申请表》，此表在学生本人和导师签字后交至研究生秘书处。

注：送审、答辩、学位申请的研究生系统使用说明见附件4.1：《beat365正版唯一官网研究生学位申请与授予系统用户手册（研究生）》。

（2）研究生学位论文送审有两种方式，分别为A.学院送审和B.学位论文质量监测服务平台送审。其中，博士学位论文均采用平台送审方式。

A.学院送审需提交的材料：论文终稿（PDF格式，去除导师姓名和个人姓名学号、致谢、文章发表详细信息，论文命名格式为“学号_姓名_论文题目”）作为附件发邮件至smxly@xmu.edu.cn，邮件题目命名为“姓名+送审”， 务必在邮件中备注自己的论文研究方向，如生物信息学、肿瘤细胞生物学等，以便送给方向合适的专家。

B.平台送审需提交的材料：①论文信息汇总表（附件4.3）：填写时请先认真查看第二栏的填写注意事项按要求填写，表中标黄的部分务必填写，灰色部分为选填项，但灰色的个人信息部分建议填写；“学科方向码”请根据自己（和课题组）的研究方向在表格的{学科代码sheet}中查找合适的代码填写；“论文研究方向”依据研究方向填写，方向不要过于细分例如灵菌红素杀藻、实体瘤等关键词类型的，这样的匹配不到专家，研究方向应填写“环境微生物学”、“代谢生物学”“免疫学”“肿瘤细胞生物学”“癌症生物学”“动物遗传发育”“神经科学”“植物分子遗传学”“酶工程”等等类似的大类方向。是否上传简况表、是否上传自评表、是否上传其他附件”三栏均选择“否”。“论文类型”选择“答辩前”。“送审数量”硕士填2，博士填3。②论文中文摘要（TXT格式）：文件命名为“10384_学号_ZY”；③论文全文（ PDF格式）：文件命名为“10384_学号_LW”； 去除导师姓名和个人姓名学号、致谢、文章发表详细信息。其中“学号”是填自己的学号，后面的ZY、 LW请勿修改，如10384_24520151154422_LW。   以上①②③作为附件发邮件至smxly@xmu.edu.cn，邮件题目命名为“姓名+送审”。

特别注意：论文封面页不要直接去掉，只去掉封面页中的个人和导师信息。

3.送审结果反馈

送审结果（即专家反馈论文评阅书）出来后，研究生秘书会通过QQ或邮件发送论文评阅书给研究生本人及其导师，研究生可参考专家意见进行论文修改。研究生学位论文评阅意见处理详见附件4.2：《关于博士、硕士学位论文评阅与答辩工作要求的通知》。

四、论文送审期间需填写的有关材料

1.在研究生秘书处领取材料袋（含研究生毕业登记表2份）。表格务必参加样表（附件3）填写。

2. 登录研究生系统填报在校期间在公开刊物上发表的所有科研成果，并联系导师及研究生秘书审核。

特别注意：《研究生毕业登记表》中“论文答辩情况”需要答辩秘书签字，填写模板为：“----同学--年--月--日在黄朝阳楼教室---通过学位论文答辩。答辩秘书签字：---”；导师评语由导师填写签字；“基层党组织评语”、“院系意见”、“研究生院意见”暂不填写；所有签名下方相关的日期都要写上。材料袋所有表格中的内容如果是打印剪裁后黏贴的，请相关人员务必骑缝签字。档案袋封面请写上“姓名+学号+专业+硕/博”。

五、学位论文答辩

1.答辩时间

硕士研究生在送审通过后即可安排正式答辩；博士研究生答辩需安排在学院该批次博士生学位论文核查工作完成之后，论文核查工作每批次会另行通知。

2.答辩前需提交的材料

填写《建议答辩委员会名单》《答辩安排备案表》（附件5.2-5.3），至少提前四天提交至研究生生秘书处（需公示三天），并领取相应数量的《研究生学位论文评定书》（硕士3份、博士5份）。

答辩前准备好《答辩情况记录》和《答辩决议》（附件5.4-5.5）。

特别注意：答辩委员确定后不得更改；《建议答辩委员会名单》最下面的院分管领导审批意见空着。

3.答辩流程及注意事项

答辩流程：

（1）答辩委员会主席宣布会议开始；

（2）导师（或答辩秘书）介绍申请人情况；

（3）答辩人报告学位论文主要内容。博士学位论文陈述报告时间不少于30分钟；

（4）答辩委员会提问，申请人回答提问；

（5）答辩委员会举行单独会议；

（六）答辩委员会主席现场宣读答辩委员会决议并宣布表决结果。

注意事项：

（1）答辩前提前填写《答辩情况记录》和《答辩决议》（附件5.4-5.5）中前五行的内容，一式一份打印出来后交给答辩秘书，供答辩过程中填写。

（2）学位论文答辩时，须将原始实验记录提交答辩委员会审查。答辩委员会将实验记录情况作为表决是否通过论文答辩和建议授予学位的重要依据。

（3）博士生和硕士生答辩均需全程录音。

（4）答辩的答辩委员会要求和其他注意事项详见：《beat365正版唯一官网博士、硕士研究生学位论文评阅、答辩与申请学位实施细则》 （附件6）。

（5）从2023年9月批起，答辩时答辩委员在《研究生学位论文评定书》投票为记名投票，即答辩委员须在评定书中签名。

（6）答辩通过后，研究生需将答辩委员会名单编入学位论文尾页（名单模板见附件5.8，放在学位论文封底的前一页）。

4、答辩后的定稿查重

答辩结束后，根据评审意见和答辩意见修改论文，定稿之后携定完整的学位论文电子版（PDF版和word版各一份，命名格式必须统一为“学号_姓名_论文题目”）和答辩决议等材料至研究生秘书处，研究生秘书先对定稿论文进行查重，查重通过后研究生秘书将在系统中录入定稿查重结果。研究生也可将上述电子版学位论文连同《答辩决议》扫描件通过邮箱发送至smxly@xmu.edu.cn进行定稿查重。随后研究生即可准备材料申请学位。

特别注意：定稿论文提交后研究生则不能对论文进行修改，提交前务必与导师确认是否可定稿；定稿查重结果录入后则无法在系统进行题目修改，因此提交前务必在研究生系统-学位论文管理模块中确认论文题目是否为定稿题目！！！

5、答辩专家劳务费报销

由答辩秘书提交纸质签字版《研究生答辩劳务费发放清单》（校内/校外）及《邀请校外专家参加论文答辩的说明》（仅校外），相关表格下载地址为：/info/1064/1139.htm

六、学位申请

博士、硕士研究生申请学位发表学术论文要求详见附件6.1《beat365正版唯一官网博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2014)》和附件6.2《beat365正版唯一官网博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定(2011)》（2011年规定适用于2013级及以前年级研究生）。

（一）硕士生

1.学位申请要求：应有 1 篇整理成可发表形式的与其学位论文相关的英文学术论文，由导师签字认可后提交学院学位评定分委员会审议。

2、系统审核科研成果：在研究生院系统填报科研成果信息，导师审核后，将论文首页带至研究生秘书处审核。无科研成果的硕士生无需审核科研成果。（科研成果的审核建议在送审期间完成）

3、提交申请。登陆研究生系统进行学位申请，在系统内打印《研究生学位申请表》（一式2份）和《研究生科研成果汇总表》（一式1份）。同时打印拟发表的英文学术论文纸质版（需导师签字）（如在学期间以第一作者（包括共同第一作者）发表了SCI文章，则无需提交拟发表学术论文）。以上学位申请材料汇同第七部分其他材料一并提交。

（二）博士生

1、审核科研成果。在研究生院系统填报科研成果信息，导师审核后，将论文首页带至研究生秘书处审核。（科研成果的审核建议在送审期间完成）

填写说明：

(1).共同第一作者排第二的情况，署名顺序仍然写第一作者，但是备注中需要注明“共一排第二”；请一定检查好论文题目和摘要，杜绝因复制而出现的乱码或者信息不完整的情况，否则学生需要重新回去修改，导师也需要重新审核。

(2).如果还未见刊，需打印接收函，并让导师写证明并签字，证明中说明文章题目、学生本人为第一作者、厦大生科院为第一署名单位、期刊名称、分区等信息。研究生系统中科研成果填报时，页码写0-0，时间写被接收的时间。未见刊的文章（online或只有接收函）需到图书馆开具SCI收录证明。

2、提交申请。在系统上提出学位申请，在确认学位申请页面所有信息准确后，在系统内打印《研究生学位申请表》（一式2份）和《研究生科研成果汇总表》（一式2份），以上学位申请材料汇同第七部分其他材料一并提交。

七、提交材料

以下提交的材料繁多，务必由研究生本人前来提交并当面清点：

1、研究生论文答辩及学位申请材料袋：封面信息书写需完整；

2、研究生毕业登记表一式2份；

3、学位论文评阅书（硕士2份、博士3份）：需自行双面打印纸质版评阅书并使用胶水将每份评阅书左上角粘贴好。

学院（即非平台）送审的硕士生请注意：打印时评阅书封面单面打印，后面的内容双面打印；并且需将评阅书编号（编号在电子版评阅书名字中，如2022S001A）使用铅笔标注在每份评阅书封面右上角；评阅书中个人信息及论文题目需补齐。

4、学位论文评定书（硕士3份、博士5份）；

5、学位论文答辩情况记录（附件5.4，1份）；学位论文答辩决议（附件5.5，1份）；光盘1份。

档案袋封面和光盘上用记号笔写上“姓名+学号+专业+硕/博”。光盘中的内容包括：博士生需将答辩录音、学位论文PDF电子版1份、论文中文摘要1份（限500字左右）、论文英文摘要1份（3000-4000个字符）刻录在一张光盘里上交；硕士生不用录音，光盘中只需刻录学位论文PDF电子版1份即可。电子版论文中的原创性声明和著作权使用声明须为纸本论文的扫描版（作者、指导教师和日期信息均须填写）。

6、研究生学位申请表（系统打印，一式2份）；

打印出来的表格必须为表格形式，如没有出现表格，则按如下方式设置即可：IE界面，“工具”栏－－＞internet选项－－＞高级－－＞“打印背景颜色与图像”选项打√即可。

7、研究生科研成果汇总表与证明材料

硕士生提交《研究生科研成果汇总表》一式1份（系统打印，无科研成果也要提交），并提交一份拟发表的英文学术论文（纸质版，需导师签字）（如在学期间以第一作者（包括共同第一作者）发表了SCI文章，则无需提交拟发表学术论文）。

博士生提交《研究生科研成果汇总表》一式2份，并附科研成果证明材料。证明材料如下：

学术论文一式2份：1份论文全文、1份论文首尾页。将首尾页论文中的作者姓名、期刊名称、第一署名单位用铅笔划出来。未见刊的文章还需接收函、导师证明、SCI收录证明。两份材料各附一份《研究生发表的主要学术论文目录》（附件6.2）。将两份材料按照《研究生发表的主要学术论文目录》、接收函、导师证明、SCI检索证明、论文全文/论文首尾页的顺序排列。

8、纸质版学位论文

学位申请人需提交完整的学位论文（博士生6本；硕士生5本）至研究生秘书处（此处提交的论文不含研究生本人提交到图书馆的那本）。研究生须在每一本论文中的《beat365正版唯一官网学位论文原创性声明》及《beat365正版唯一官网学位论文著作权使用声明》中按要求签字，导师须在每一本论文的原创性声明下亲笔签字，不得打印扫描版插入。

论文封面的学位授予日期：硕士填写毕业批次，如“2023年6月”，博士生如不确定拿学位批次的先留白，后续手动填入。如下图所示：

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处填写相关表格后经研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文简装本及电子版在保密期满解密后再按要求交研究生院学位与学科建设办，保密论文的相关管理请按照《beat365正版唯一官网研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

以上材料中如有需贴照片的，由研究生秘书统一贴。

只毕业不申请学位的博士研究生无需提交以上第6、7点材料。

八、领取证书

1、图书馆离校手续办理：先将电子版学位论文上传至：https://etd.xmu.edu.cn/upload/default.asp，图书馆网站审核通过后携带校园一卡通及纸质版学位论文一本（自备）交到图书馆，方可办理相关手续。

电子版论文全文的要求：论文的版本应为通过答辩后的最终版本，务必与提交至研究生秘书处的版本一致，格式为PDF；论文的内容、格式、排版、页码等应与纸本论文完全一致并符合《beat365正版唯一官网研究生学位论文规范》；论文中的原创性声明和著作权使用声明须为纸本论文的扫描版（作者、指导教师和日期信息需填写）。

2、如果有欠费，请到翔安图书馆B902财务办办理相关手续。

3、办理退宿手续，获得退宿手续证明单。

4、《离院手续单》（附件7.1）签字办理：手续单中导师、辅导员老师、党务秘书在手续单相应位置签字，研究生秘书签字栏无需签字。

5、待研究生秘书发布可领取证书通知后，向研究生秘书提交《离院手续单》和退宿手续证明单，领取毕业证书/学位证书。

6、博士生如果暂时不想办理离校，又需要毕业证书，可以找博士生秘书复印或者借用。学位证书可以扫描复印但不允许借用。借用需要写借条，模板如附件7.2。如果委托别人代领，则需写委托书，模板如附件7.3。

注意：

毕业证书领取时间：当月的中下旬（6月、9月、12月）

学位证书领取时间：硕士：当月的中下旬（6月、12月）

博士：次月的中下旬（7月、1月）