为规范学术讲座考勤管理，维持良好的讲座秩序，学院从11月27日起启用beat365正版唯一官网研究生学术讲座预约系统，具体事项通知如下：

一、讲座预约系统使用指南

（一）获取讲座信息

讲座预约系统（系统网站：https://lifelecture.xmu.edu.cn/）主页会更新讲座通知；从QQ群“学院研究生通知群”同时可获得最新讲座信息。

（二）登陆预约系统和个人信息维护

1.用户名：学号

2.用户密码：厦大信息门户登陆密码

3.可通过手机或电脑浏览器登陆操作。

4.个人信息维护：登陆后在“个人中心-修改邮箱”界面对个人邮箱进行修改。

（三）预约流程

1.讲座预约：登陆后在预约系统主页讲座信息下方点击“立即预约”。跳转至预约座位界面进行座位预约，选中座位后点击页面右上角“确定预约”。在讲座正式开始10分钟后则无法预约。预约成功后，系统将在讲座开始1小时前发送提醒邮件至研究生个人邮箱。

2.讲座预约取消：预约讲座后，至讲座开始30分钟内均可取消预约。在“个人中心-我的预约”中点击相应讲座的 “取消预约”即可。

3.讲座参与确认：于参加的讲座结束后登陆预约系统在“个人中心-我的预约”中点击相应讲座下方“确认出席”（讲座开始后的24小时内可确认）。如预约讲座但未进行确认，系统会将该研究生账号暂时加入黑名单，该账号无法预约后续三场讲座。

4.听取院外讲座信息登记和审核

系统启用后，听取院外讲座的次数最多不超过讲座次数要求的60%。博士生参加学术讲座次数要求为80场（院外讲座最多可登记48场）；硕士生参加学术讲座次数要求为40场（院外讲座最多可登记24场）。生物与医药专业学位硕士生讲座次数要求为20场（院外讲座最多可登记12场）。

（1）信息登记：听取院外讲座或参加学术会议结束后的5天内（过期则无法登记）需登陆系统在“个人中心-院外讲座登记提交”界面登记听取讲座的相关信息。其中，系统根据“参加会议每半天算2场讲座”的规则自动计算讲座次数。

（2）信息审核：导师登录后台系统（http://lifeservice.xmu.edu.cn/login ）（使用厦大账户登陆），在“选座管理-选座记录”界面对学生外院讲座登记记录进行审核（导师一般在每学期末进行批量审核）。导师审核后，该条记录方计入学生讲座次数。

学生可通过点击系统中 “个人中心-院外讲座登记记录”查看登记记录和审核状态。

5.讲座次数的查询：审核状态为通过的讲座将计入讲座次数（“我的预约”中可查看每场预约讲座的审核状态，“院外讲座登记记录”中可查看院外讲座登记的审核状态）。

二、讲座考勤要求和方式

1.研究生参加学术讲座应至少提前五分钟入场，并在预约的座位上就坐，不得迟到早退。讲座期间应全程在场，手机自觉静音，文明言行。讲座结束后，应先等待主讲老师退场后再有序离场。

2.每场讲座期间，讲座助理将不定期对出勤情况进行多次拍照记录，通过多张照片记录判定是否全程出席讲座（通过已预约座位上的就坐情况来判定），并在预约系统中进行审核。

注意：研究生务必在本人预约的座位上就坐，否则将被认定为缺席。

三、缺席等情况的认定与处理

1.研究生预约讲座后如不能参加应及时登陆系统进行预约取消。如预约但实际未参加本场讲座（即未及时取消预约且未进行讲座参与确认），则研究生账号将被预约系统自动加入暂时黑名单，无法预约此场讲座后的三场讲座。本次讲座亦不计入研究生的讲座次数。

2.讲座缺席（即系统预约且确认参与，但实际未参加）的认定和处理：讲座助理在讲座结束后依据现场记录照片审核已预约座位上的考勤情况，如有两张以上的记录照片均显示已预约座位无人，则认定此座位的预约者为缺席。如被认定为缺席，则本场讲座审核不通过，不计入讲座次数；且系统会自动清除该账号本学年内获得的讲座次数（包括本学年内提交的院外讲座记录）。

四、讲座学分要求

博士生参加学术讲座次数要求为80场。硕士生参加学术讲座次数要求为40场。生物与医药专业学位硕士生讲座次数要求为20场。

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2023年11月20日